Managementul timpului

Stii zicala aia care umbla printre oamenii dezorganizati? In traducere aproximativa: “un birou dezorganizat e un semn de geniu”. Daca te ascunzi in spatele acestei zicale (si nu numai), ar fi bine sa citesti mai jos cateva sugestii despre cum iti poti organiza mai bine spatiul de lucru:

1. Goleste biroul. Fara nici un fel de gluma, un birou gol (in limita rezonabilului) iti va oferi mai putine subiecte care sa iti distraga atentia de la ce faci in momentul asta. Daca esti o persoana suficient de ocupata si careia nu ii place sa fie intrerupta, incearca sa iti oferi macar satisfactia de a nu te intrerupe tu insuti. Din cauza ca observi o nota uitata pe birou, sau alte obiecte aruncate pe acolo care sa iti strice concentrarea.
2. Arunca hartiile. Daca mai folosesti hartii, ar fi bine sa te pui la curent cu ultimele noutati tehnologice. Hartiile nu vor face altceva decat sa iti umple biroul cu mormane. In care va trebui intotdeauna sa sapi ca sa gasesti ceva. Sau sa iti umpli memoria cu locul in care se gaseste fiecare lucru in mormanul de pe birou. Iti recomand sa arunci hartiile si sa incepi sa notezi totul pe calculator. Pentru notele care trebuiesc luate de mana, foloseste un caiet cu spirala (mie mi se pare ca formatul A5 este cel mai bun). Cu spirala, pentru ca e foarte usor sa rupi foile din el si sa le arunci.
3. Nu dosi lucrurile in sertare. Nu trisa la aruncatul hartiilor prin dosirea lor in sertare. Daca esti foarte sigur ca trebuiesc pastrate hartii, dateaza-le si arunca-le dupa o vreme. Pana la urma, daca nu ai folosit o hartie timp de o luna, crezi ca o sa iti mai trebuiasca?
4. Pentru aranjarea eficienta a biroului, iti recomand:
   • Telefonul in partea stanga. In cazul ca ai un mobil cu cablu de conectare la PC, pune-l tot in stanga.
   • Monitorul si tastatura in mijloc. Pana la urma, daca nu desenezi de mana chestii, probabil ca iti petreci cea mai mare parte din timpul de lucrat la birou in fata calculatorului. Pozitioneaza-l, deci, in fata ta, si nu intr-o parte.
   • Monitorul trebuie sa fie la nivelul ochilor, sau un pic mai jos, stand pe scaun cu spatele lipit de spatar. Daca e prea sus, o sa obosesti.
   • Mai multe monitoare = productivitate mai mare. In loc de un monitor mare de 20 inch, iti recomand doua monitoare mici de 17 inch. Evident, daca poti avea doua monitoare mari, cu atat mai bine.
   • Carnetelul de notite (daca ai), in dreapta. Daca cumva esti stangaci, tot aranjamentul, evident, trebuie mutat in oglinda.
5. Atentie la mobilierul de birou. Birourile de sticla colecteaza amprente si o sa te surprinzi pierzand minute pretioase stergand amprentele de pe birou. Deasemenea, anumite scaune, mai ales cele de piele in medii fara aer conditionat, cauzeaza transpiratie si disconfort. Deci alege mobilier care sa fie confortabil pentru o folosire intensiva.

Sper ca aceste sfaturi sa te ajute sa economisesti cateva minute pe zi. Cumulate, iti pot aduce un castig de timp substantial dea lungul anilor.