Managementul timpului

Ok, poate ca tema nu trateaza exact despre time management, dar m-am hotarat sa o incadrez aici pentru ca niste obiective foarte bine conturate ne vor ajuta sa ne gestionam mai bine timpul. Daca iti pui intrebarea “cum contribuie aceasta activitate la atingerea obiectivelor mele”, o sa iti fie mult mai usor sa iti dai seama care acivitati sunt necesare si care nu.

Acum sa incercam sa parcurgem impreuna drumul pentru stabilirea obiectivelor.

1. Cunoaste-ti “mission statementul”. Daca nu ai citi deja, iti recomand articolul despre stabilirea prioritatilor personale. Este foarte important sa stii in mod clar cum doresti sa iti traiesti viata si care sunt valorile pe care le respecti si apreciezi, pentru a putea sa iti conturezi o lista de obiective care sa fie in concordanta cu acestea.
2. Determina tipurile de obiective de stabilit. Iti recomand sa iti imparti obiectivele in mai multe categorii, in functie de cand trebuiesc indeplinite. Acestea pot fi:
   • Pentru intreaga viata
   • Pentru anul urmator. Atentie aici la definirea anului. Poate fi anul calendaristic, sau poate fi un an modificat. De exemplu, anul meu incepe la 1 Aprile.
   • Obiective lunare: aici poti avea mai multe categorii, ca de exemplu: imbunatatirea sanatatii (daca este o preocupare pentru tine), imbunatatirea educatiei, imbunatatirea activitatii profesionale. Sau oricare altele care au sens pentru tine.
3. Determina numarul de obiective de stabilit. Aici depinde de cat de abitiosi sau monomaniaci suntem fiecare. Oricum, nu iti recomand sa treci de 10 obiective pentru intreaga viata si pentru anul urmator. Deasemenea, pentru obiectivele lunare, incearca sa le mentii la 5, cu cel mult 5 categorii. Daca depasesti cu mult aceste recomandari, vei vedea ca o sa iti fie greu sa bifezi obiectivele ca indeplinite. Si nimic nu este mai demoralizator ca neindeplinirea obiectivelor personale, stabilite de tine insuti, si de indeplinirea carora esti responsabil decat fata de tine insuti.
4. Stabileste obiectivele in fiecare categorie. Acestea trebuie sa aiba urmatoarele caracteristici:
   • Ambitioase. Nu are rost sa iti stabilesti obiectivul de a te plimba in parc odata pe an. Este prea usor de indeplinit si nu te va stimula sa te autodepasesti pentru indeplinirea lui. Trebuie sa stabilesti obiective care sa te impinga de la spate, si sa te ajute sa iesi din “zona de confort”.
   • Cuantificabile. Degeaba stabilesti un obiectiv de genul: sa merg la restaurant. Nu vei putea stii niciodata daca l-ai indeplinit sau nu, pentru ca nu poate fi masurat. O formulare mai precisa ar fi: sa merg in fiecare saptamana cel putin odata la restaurant (desi e stupid in sine ca obiectiv si nu se conformeaza oricum cu partea ambitioasa).
   • Realizabile. Daca mergi prea departe cu ambitia, e posibil sa stabilesti niste obiective care sunt pur si simplu irealizabile. Din nou, asta este foarte periculos pentru increderea in sine si pentru moral. Incearca sa creezi obiective care pun in balanta ambitia si realizabilitatea.
   • Personale. Asigura-te ca obiectivele care le stabilesti sunt ale tale. Este important sa fie personale, pentru ca altfel iti va fi imposibil sa gasesti suficienta motivatie pentru a munci spre indeplinirea lor.
5. Formuleaza-le intr-o maniera constructiva. Odata ce stii exact ce vrei sa faci, este important sa formulezi aceste obiective in asa fel incat frazarea sa te ajute sa ti le imaginezi si sa te impinga spre indeplinirea lor. Formularea trebuie sa fie:
   • La timpul prezent
   • Facuta ca si cum s-ar fi indeplinit deja
   • Formulata in mod pozitiv. Exemplu negativ: “Nu mai fumez de 3 luni”. Exemplu pozitiv: “M-am lasat de fumat de mai mult de 3 luni”.
6. Noteaza-le. Este bine sa iti notezi intr-o maniera cat mai permanenta aceste obiective. De exemplu, nu le nota doar pe calculator. Mai scrie-le si intr-un carnet, sau fa-ti un backup pe internet (de exemplu iti trimiti un mail la gmail). Ar fi pacat sa se piarda dupa ce ai muncit atata sa le creezi.
7. Invata-le si asigura-te ca le vezi zilnic. De exemplu, o foaie lipita pe partea interioara a parasolarului masinii te poate ajuta sa le citesti zilnic (cand stai la stop). Ca alternativa, un background image pe desktopul calculatorului ti le poate aduce in fata foarte des.
8. Discuta-le public. Desi asta poate parea dificil pentru multi, poate fi de un real ajutor pentru a te mentine motivat. Daca singur nu reusesti sa te impingi de la spate, poate ca rusinea de a spune celorlalti ca nu ai facut nimic te motiveaza mai tare.
9. Reviziteaza-le. Periodic, sau ori de cate ori este nevoie, reviziteaza-ti obiectivele si incearca sa vezi daca mai sunt de actualitate. Unele din ele pot fi atinse extrem de repede. De exemplu, din cele 5 obiective anuale poate ai atins 4 in primele 3 luni ale anului. Doar nu o sa astepti sa cicleze anul pentru a iti stabili altele. Atentie, daca se intampla asa ceva, e posibl ca obiectivele sa nu fi fost destul de ambitioase. Deasemenea, periodic ar trebui sa iti evaluezi progresul spre indeplinirea lor si sa vezi daca ritmul de progres este corespunzator, sau trebuie sa te concentrezi mau mult in aceasta directie.

Sper ca acest scurt ghid sa iti ofere un start in stabilirea obiectivelor tale personale. Iti doresc success. Deasemenea te invit sa lasi un comentariu cu obiectivele tale, sau cu intrebari, in cazul in care ai nelamuriri.